Versionshistorie
FirstSpirit verfügt über eine sogenannte „Versionshistorie“. Die Versionshistorie speichert die von allen Redakteuren gemachten Änderungen in Form von Versionen. Eine neue Version wird immer dann automatisch erstellt, wenn ein Redakteur seine Änderungen speichert oder andere Aktionen aufruft, welche eine Speicherung im Hintergrund vollziehen (Freigabe usw.). Die Versionshistorie bietet die Möglichkeit sich diese alten Versionen anzuzeigen, zu vergleichen und die aktuelle Version auf eine alte Version zurückzusetzen und somit die in der Zwischenzeit gemachten Änderungen wieder rückgängig zu machen. Nach Ablauf von 90 Tagen werden jedoch alte Versionen automatisch gelöscht und eine Wiederherstellung ist dann nicht mehr möglich.
Gelöschte Objekte können hiermit nicht wiederhergestellt werden! Hierzu bitte die spezielle Wiederherstellung von gelöschten Objekten beachten.
Wie finde ich die Versionshistorie?
Die Versionshistorie können Sie in den Inhalten, Medien, der Struktur sowie in den Datenquellen wie folgt aufrufen:
Führen Sie nach Auswahl des gewünschten Objekts den Befehl „Versionshistorie“ im Kontextmenü (Rechtsklick) aus.
Die Versionshistorie können Sie auch jeweils nach Auswahl eines Objekts in der Fußzeile des Bearbeitungsbereichs aufrufen. Hier wird immer das Datum der neuesten Version angezeigt, die gerade verwendet wird. Also das Datum und die Uhrzeit, an dem das letzte Mal eine Änderung gespeichert wurde. Mit Klick darauf gelangen Sie ebenfalls zur Versionshistorie.
Des Weiteren lässt sich die Versionshistorie auch über die Tastenkombination Steuerung + H aufrufen.
Alte Versionen anschauen
Haben Sie die Versionshistorie geöffnet, sehen Sie eine Auflistung der alten Versionen nach Datum absteigend sortiert. In der Spalte Redakteur sehen Sie, von welchem Redakteur die Version erstellt worden ist. Die Spalte Kommentar gibt an, welche Aktionen der Redakteur durchgeführt hat. Falls viele Versionen vorhanden sind, können Sie oben links mit den Pfeiltasten durch die einzelnen Seiten blättern oder die Anzahl der angezeigten Versionen pro Seite erhöhen.
Mit Klick auf die Schaltfläche Anzeigen, können Sie sich den Stand des Objekts zur gewählten Version ansehen.
Versionen vergleichen
Um Versionen miteinander zu vergleichen, müssen Sie zuerst zwei Versionen auswählen. Klicken Sie auf eine Version in der Liste wird diese automatisch unten in der Auswahl in der Zeile 1. Revision eingetragen. Die zweite Version, mit der Sie vergleichen wollen, wählen Sie aus, indem Sie die STRG-Taste gedrückt halten und erneut eine Version anklicken. Wählen Sie im Anschluss Vergleichen. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem eine Version links und die andere Version rechts angezeigt werden.
Alte Versionen wiederherstellen
Wählen Sie die Version aus auf die Sie die aktuelle Version zurücksetzen möchten. Klicken Sie auf Wiederherstellen und nach der Standardwiederherstellung werden alle Änderungen die zwischen diesen beiden Versionen liegen mit sofortiger Wirkung rückgängig gemacht, jedoch nicht gelöscht. Auch das rückgängig machen einer Wiederherstellung ist danach möglich.
Vergessen Sie die erforderliche Freigabe
im Anschluss nicht!