Hilfe für die FirstSpirit Nutzung

In diesem Reiter werden alle persönlichen Daten des Kontakts angegeben.

Name

Anrede
Wählen Sie aus, ob die Person des Kontakts männlich oder weiblich ist.

Nachname/Bezeichnung
Geben Sie hier den Nachnamen ein, wenn Sie den Kontakt für eine reelle Person erstellen. Geben Sie die Bezeichnung der Institution an, wenn es sich um einen allgemeinen Kontakteintrag eines Fachgebietes, Institutes, Fachbereiches oder Ähnliches handelt.

Abweichende englische Bezeichnung
Hier kann eine englische Bezeichnung eingegeben werden. Das Feld erscheint nur, wenn kein Vorname eingegeben wird und ist zur Verwendung von organisatorischen Kontaktdaten gedacht.

Vorname
Geben Sie den/die Vornamen der reellen Person an.

Titel

Akademischer Grad/Titel
Geben Sie optional den akademischen Grad oder Titel der Person ein.

Hinweis: Die folgenden beiden Felder erscheinen erst nach Eingabe eines akademischen Titels.

Position des Akademischen Grades/Titels
Abhängig von der gewählten Konfiguration wird der akad. Titel vor oder hinter dem Namen der Person angezeigt.

Akademischer Grad/Titel in <<Kontakt>> (Modales Fenster) anzeigen?
Hiermit können Sie festlegen, ob der akademische Titel auch in einem Kontaktmodal mit angezeigt wird.

Foto

Über das Auswahlsymbol hinter dem Feld Referenz kann ein bereits in den Medien hochgeladenes Foto der Person referenziert werden.
Wird kein Foto ausgewählt, so erscheint automatisch ein Platzhalter mit dem Anfangsbuchstaben des Nachnamens.

Keinen Platzhalter in <<Kontakt>> (Modales Fenster) ausgeben?
Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn der Kontakt keine Anrede und keinen Vornamen aufweist. Auch dies ist eine Option für die Abbildung organisatorischer Kontakte und kann nicht für Personen herangezogen werden.

E-Mail-Adresse
E-Mail-Adresse der Person oder Institution.
Nach Befüllen des Feldes erscheint die Option zum Ausblenden der Information im Kontaktmodal.

Telefon
Wenn es sich um eine Nummer der TU Darmstadt handelt, tragen Sie die Durchwahl mit davor gestelltem Minuszeichen der Person oder Institution ein.
Nach Befüllen des Feldes erscheint die Option zum Ausblenden der Information im Kontaktmodal.

Hinweis: Je nach Einstellung in der Absatzvorlage Kontaktliste wird die Telefonnummer später als Durchwahlnummer (Einstellung Kurz) oder als vollständige Telefonnummer mit Länder- und Ortsvorwahl sowie der TU-Vorwahl angezeigt (Einstellung Lang).

Fax
Faxnummer des Kontakts.
Nach Befüllen des Feldes erscheint die Option zum Anzeigen der Information im Kontaktmodal.

Mobil
Mobilnummer des Kontakts.
Nach Befüllen des Feldes erscheint die Option zum Anzeigen der Information im Kontaktmodal.

Adresse

Adressdaten der Person oder Institution in die entsprechenden Felder eintragen.
Nach Befüllen des Feldes erscheint die Option zum Anzeigen der Information im Kontaktmodal.

In diesem Reiter wird angegeben was die Person macht und wo sie tätig ist.

Einrichtung
Wählen Sie eine oder mehrere Einrichtungen aus, der bzw. denen die Person angehört.

Hinweis: Es ist mindestens eine Zuordnung für die Anzeige im Web erforderlich!

Wird der Kontakt zu mehreren Einrichtungen zugeordnet, so wird dieser Datensatz unter Umständen in mehreren Webauftritten angezeigt. Änderungen, die in diesem Datensatz vorgenommen werden, wirken sich dann also auch auf andere Webauftritte aus und sollten daher mit Bedacht vorgenommen werden.
Welche Einrichtungen auswählbar sind, hängt von Einträgen in der Datentabelle Einrichtungen der Datenquelle Kontakte ab.
Bei Neuanlage eines Webauftrtitts wird vom Webteam direkt eine Einrichtung für diesen angelegt. Sollte dennoch einmal eine Einrichtung fehlen, so können Sie in dieser Datentabelle weitere Einträge hinzufügen .

Zuordnung

Im Bereich Zuordnung kann die Einordnung der Person in Untergruppen der Einrichtung/Institution bzw. deren Tätigkeit genauer bestimmt werden.
Gruppen und Untergruppen sind in der Regel nicht organisatorisch unterteilt sondern nach Tätigkeitsbereichen, z. B. Professor/innen, Wissenschaftliche Mitarbeitende, Alumnis, HiWis etc.
Welche Gruppen und Untergruppen auswählbar sind, hängt von Einträgen in der Datentabelle Gruppe der Datenquelle Kontakte ab. In der Regel gibt es bereits für jede Gruppe einen Eintrag in dieser Tabelle. Sollte dennoch einmal eine Gruppe/Untergruppe hier fehlen, so können Sie einen neuen Datensatz für die Gruppe/Untergruppe hier hinzufügen .
Zu welcher Gruppe/Untergruppe/Bereich eine Person gehört beeinflusst später bei der Anzeige auf der Webseite die Gruppierung der Kontakte in der Kontaktliste (dies in Abhängigkeit von Einstellungen in der Liste).

Gruppe
Wählen Sie die entsprechende Gruppe aus, zu der die Person gehört. Es kann nur eine Gruppe ausgewählt werden.

Untergruppe
Wählen Sie die Untergruppe aus. Es kann nur eine Untergruppe gewählt werden.