Gruppe für Kontakte anlegen
In den Webauftritten der TU Darmstadt werden Kontaktdaten von Institutionen und Mitarbeitenden unter anderem in Listen mit Detailseiten veröffentlicht. Diese Elemente werden automatisiert mit Kontakten erstellt, die in der Datenquelle Kontakt eingetragen werden. Um diese Kontakte auszulesen, werden sie Einrichtungen und optional Gruppen zugeordnet.
Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie selbst weitere Gruppen hinzufügen können.
Achtung
Die Gruppen werden meist auftrittsübergreifend im gesamten FirstSpirit Projekt verwendet. Beachten Sie daher, dass Anpassungen nicht nur Auswirkungen auf Ihre, sondern ggf. auch auf weitere Kontaktlisten hat!
Vorgehensweise
- Navigieren Sie zu den Datenquellen von FirstSpirit.
- Öffnen Sie die Datenquelle Kontakte und dort die Tabelle Gruppen/Untergruppen.
- Wählen Sie im Kontextmenü (Rechtsklick auf Einrichtungen) Neu -> Datensatz anlegen, um einen neuen leeren Datensatz zu erzeugen.
Eingaben
Bezeichnung
Hier tragen Sie den Namen der Gruppe ein. Dieser Name erscheint bei gruppierten Kontaktlisten.
Zahlenwert für manuelle Sortierung
Hiermit legen Sie die Sortierreihenfolge fest. Je niedriger die Zahl, desto höher ist die Gruppe in einer gruppierten Kontaktliste aufgelistet. Mehr zur Sortierung/Gruppierung von Kontakten
Kontakte mit Dieser Gruppe
Zuweisung von Kontakten in die Gruppe. Dies ist auch vom Kontaktdatensatz aus möglich, z. B. direkt bei Anlage von diesem.
Kontakte mit Dieser Untergruppe
Zuweisung von Kontakten in die Gruppe, jedoch als Untergruppe. Dies ist auch vom Kontaktdatensatz aus möglich, z. B. direkt bei Anlage von diesem.