Erstellung einer Einwilligungsabfrage zur TU Datenschutzerklärung

Anleitung zur Erstellung einer Nutzerabfrage in einem Formular zur Zustimmung der Datenschutzerklärung der TU Darmstadt gemäß DSGVO.

Das Einholen der Zustimmung des Nutzenden gemäß der DSGVO zur TU Datenschutzerklärung (wird in neuem Tab geöffnet) dient Ihrer Absicherung hinsichtlich den dort angegebenen Hinweisen zur Verarbeitung der abgefragten Daten.

Diese Anleitung hilft Ihnen bei der Integration entsprechender Formularelemente in Ihr bereits erstelltes Formular in FirstSpirit.

Hinweis: Die hier angegebenen Texte und Vorgehensweisen sind Vorschläge zur Orientierung und können so von Ihnen übernommen werden.

Beispielabfrage
Beispielabfrage

Vorgehensweise

  1. Öffnen Sie Ihr erstelltes Formular in den Inhalten.
  2. Erstellen Sie am Ende der letzten Eingabefelder ein neues Paragraph-Element innerhalb des Formular-Editors mit Hilfe des + und wählen Sie das Element Textabsatz.
    • Technischer Name: Können Sie frei wählen
    • Text (mögliche Formulierung):
      ### Bitte lesen Sie die [Datenschutzerklärung der TU Darmstadt](https://www.tu-darmstadt.de/datenschutzerklaerung) durch und bestätigen diese anschließend.
      Diese Formatierung erstellt einen Direktlink auf die Datenschutzerklärung der TU Darmstadt (sieh hierzu Formatierung von Texten in Formularen)
  3. Fügen Sie mit Hife des + eine Mehrfachauswahl hinzu.
    • Name: datenschutz
    • Beschriftung: Einwilligung zur Datenschutzerklärung
    • Pflichtfeld: Stellen Sie sicher, dass hier der Haken gesetzt ist; andernfalls ist die Bestätigung der Datenschutzerklärung für den Nutzer optional.
  4. Zuletzt erstellen Sie ebenfalls mit dem + eine Option innerhalb der Mehrfachauswahl um eine Checkbox zu realisieren.
    Zur Vereinheitlichung kopieren Sie folgende Texte in die jeweiligen Felder:
    • Beschriftung: Ich habe die Datenschutzerklärung der TU Darmstadt gelesen und stimme dieser zu.
    • Wert: Datenschutzerklärung bestätigt
      (Dieser Text wird bei Verwendung des Feldes im E-Mail-Text eingetragen)
    • Vorausgewählt: Stellen Sie sicher, dass hier kein Haken gesetzt ist; andernfalls ist die Bestätigung der Datenschutzerklärung für den Nutzer vorausgewählt.
Formularelemente in FirstSpirit
Formularelemente in FirstSpirit