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Abschlussarbeit erstellen

Abschlussarbeiten, z. B. Bachelor-/Master-Arbeiten oder Promotionen, werden in der Datenquelle Abschlussarbeiten verwaltet. Die hier eingegebenen Datensätze können anschließend mit Hilfe der Absatzvorlage Abschlussarbeiten und mit automatisierter Verlinkung auf Detailseiten auf einer Webseite integriert werden.

Um eine neue Abschlussarbeit auf den Webseiten auszugeben, wird ein neuer Datensatz in der Datenquelle Abschlussarbeit angelegt.

Falls noch keine Berechtigungen auf den Bereich Abschlussarbeiten in den Datenquellen zur Verfügung stehen (unsichtbar), melden Sie sich bitte über unser Kontaktformular bei uns.

Verfügbarkeit

Abschlussarbeiten können mit folgender Absatzvorlage genutzt werden:
Abschlussarbeiten

Voraussetzungen schaffen: Einrichtung, Art und Hilfmittel

Dies ist nur notwendig, falls die Abschlussarbeiten bisher noch nicht von Ihrem Bereich genutzt wurden.

Um eine Abschlussarbeit einer Einrichtung hinzufügen zu können, welche Sie dann als Filter in der Absatzvorlage nutzen können, muss diese zuerst existieren.

Ebenso müssen Art der Arbeit, falls nicht schon vorhanden und ggf. Hilfsmittel angelegt werden, damit Sie dies in der Abschlussarbeit dann korrekt zuordnen bzw. auswählen können.

  1. Hierfür navigieren Sie bitte in dem Datenquellen-Ordner Abschlussarbeiten zur entsprechenden Datentabelle.
  2. Prüfen Sie die vorhandenen Einträge. Falls Ihr gewünschter nicht vorhanden ist, wie folgt vorgehen.
  3. Führen Sie einen Rechtsklick auf die Tabelle aus und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Neu -> Datensatz anlegen aus.
  4. Im Anschluss öffnet sich die Maske des neuen Datensatzes.

Neuen Abschlussarbeit-Datensatz in den Datenquellen anlegen

  1. Öffnen Sie die Datenquellen von FirstSpirit.
  2. Öffnen Sie den Ordner Abschlussarbeiten und dort die Datentabelle Abschlussarbeit.
  3. Führen Sie einen Rechtsklick auf die Tabelle Abschlussarbeit aus und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Neu -> Datensatz anlegen aus.
  4. Im Anschluss öffnet sich die Maske des neuen Datensatzes.
Neu -> Datensatz anlegen
Neu -> Datensatz anlegen

Eingaben

(Arbeits-)Titel
Tragen Sie hier den Titel der Arbeit ein, bzw., falls dieser noch nicht feststeht, den Arbeitstitel.

Es ist nicht möglich den Titel mehrsprachig einzugeben – dies hat den Hintergrund, dass eine Abschlussarbeit in der Regel in einer Sprache ausgeschrieben und erarbeitet wird.

Allgemein

Untertitel
Tragen Sie hier den Untertitel der Arbeit ein, sofern dies einen hat.

Kurzbeschreibung (Teaser)
Hier können Sie einen kurzen Text eintragen, der zum Weiterlesen verleiten soll. Dies kann auch der erste Absatz zur Beschreibung sein.

Einrichtung(en)
Hier legen Sie fest, welcher Einrichtung die Arbeit zugeordnet ist, z. B. Ihr Fachgebiet. Die Einrichtungen werden wie oben beschrieben, in der Datentabelle Einrichtung verwaltet.

Ausschreibung als PDF
Hier können Sie ein PDF mit der ausführlichen Ausschreibung aus dem Bereich Medien verknüpfen.
Achtung: Dieses Feld erscheint erst, wenn Sie unter Daten ein Datum für die Ausschreibung festgelegt haben.

Beschreibung

Text

Kurzbeschreibung auch auf Detailseite anzeigen (fettgedruckt)?
Bildet die Kurzbeschreibung (Teaser) auf der Detailseite nochmals ab, jedoch hervorgehoben.

Beschreibung
Geben Sie hier die ausführliche Beschreibung zur Abschlussarbeit an.

Weitere Absätze
Hier können weitere Absätze (basierend auf diversen Absatzvorlagen) hinzugefügt werden, sollten Text und Bild nicht ausreichen.
Mehr hierzu weiter unten.

Bild

Hier kann ein Bild zur optischen Aufwertung aus dem Bereich Medien hinzugefügt werden. Sobald ein Bild gewählt wurde gibt es folgende zusätzliche Optionen.

Bildunterschrift
Optionale Bildunterschrift, welche unter dem Bild eingeblendet wird.

Rahmenlinie?
Mit dieser Option wird eine feine Rahmenlinie um das gewählte Bild hinzugefügt.

Weitere Absätze
Wie bereits oben beschrieben, können hiermit weitere Absätze basierend auf bestehenden Absatzvorlagen zur Beschreibung hinzugefügt werden.
Welche Vorlagen dies sind, entnehmen Sie bitte direkt den Optionen im SiteArchitect, da das Bild hier nur eine beispielhafte Momentaufnahme ist.

Erläuterungen zu den Absatzvorlagen entnehmen Sie bitte unserer Hilfe unter Inhalt -> Absatz -> Absatzvorlagen.

Daten

Die Verwendung der Felder in diesem Bereich hängt vom Status der Arbeit ab, und in welcher Form Sie die Ausgabe der Arbeiten mit der Absatzvorlage Abschlussarbeiten nutzen. Sie können beispielsweise aktuelle Arbeiten ausschreiben oder abgeschlossene Arbeiten an Ihrem Fachgebiet dokumentieren.

für offene Arbeiten
Arbeit ausgeschrieben am
Datum, ab dem eine Arbeit in einer Liste der offenen Arbeiten erscheint.

Arbeit ausgeschrieben bis
Datum, bis zudem die Arbeit in der Liste der offenen Arbeiten erscheint.

Arbeit ausgeschrieben als
Geben Sie hier an, als welche Art die Arbeit ausgeschrieben ist. Bei der Ausschreibung können Sie mehrere Arten angeben.
Die Arten der Arbeit werden in der Datentabelle Art verwaltet.

für angenommene Arbeiten
Dieser Bereich ist für Arbeiten die bereits angenommen und ggf. abgeschlossen worden sind.

Arbeit angenommen am
Hier tragen Sie ein, wann die Arbeit angenommen worden ist.

Art der Arbeit
Geben Sie hier an, als welche Art die Arbeit bearbeitet wird bzw. wurde.

Arbeit abgegeben am
Hier tragen Sie ein, wann die Arbeit abgegeben worden ist.

Disputation am
Falls es sich bei der Abschlussarbeit um eine Promotion handelt, können Sie hier das Datum der Disputation angeben.

Personen

Betreuer/innen
Erstbetreuer/in
Wählen Sie hier einen Kontakt aus der Datenquelle Kontakte. Falls dieser noch nicht existiert, erstellen Sie den Kontakt .

Zweitbetreuer/in
Wenn es eine/n Zweitbetreuer*in für diese Arbeit gibt, wählen Sie hier ebenfalls einen Kontakt aus der Datenquelle Kontakte.

Andere Betreuer/innen
Sollte es noch andere zusätzliche Betreuer*innen geben, tragen Sie diese in dieses Textfeld ein.

Bearbeiter/in
Nachname
Tragen Sie hier bei angenommenen Arbeiten den Nachnamen des/r Bearbeiter*in ein.

Vorname
Tragen Sie hier bei angenommenen Arbeiten den Vornamen des/r Bearbeiter*in ein.

Kontakt
Hier können Sie definieren, ob der/die Betreuer*in als Kontakt im Kontakt-Button der Detailseite der Arbeit angezeigt werden soll oder alternative Kontakte aus der Datenquelle Kontakte auswählen.

Sie können zentral bei der Einrichtung definieren, dass generell der/die Betreuer*in auf allen Abschlussarbeiten-Detailseiten der Einrichtung als Kontakte verwendet werden (im Kontakt-Button bzw. modalen Fenster).

Weiterer Inhalt

Tags
Hier können Sie Schlüsselwörter angeben, um die Arbeit semantisch einzuordnen. Nach diesen Schlüsselwörtern kann auf der Ausgabeseite gesucht werden. Die Tags werden in der Datentabelle Tags verwaltet.

Voraussetzungen, Forschungsziel, Forschungsmethode, Erwarteter Erkenntnisgewinn
Diese Felder können verwendet werden, wenn die Arbeit vergleichsweise ausführlich dokumentiert werden soll.

Benutzte/zu nutzende Hilfsmittel
Wenn die Arbeit vergleichsweise ausführlich dokumentiert werden soll, können Sie hier eine Liste der verwendeten Hilfsmittel anlegen, z. B. eine spezielle Simulationssoftware. Die Hilfsmittel werden in der Datentabelle Hilfsmittel verwaltet.

Bemerkungen
Hier ist Platz für alle Angaben, die Sie bei den anderen Feldern nicht unterbringen konnten.

Publikationen

Hier können Sie eine Liste der Stellen anlegen, an denen die Arbeit oder Teile der Arbeit publiziert worden sind.

Über der Liste befinden sich entsprechende Symbole um Publikationen hinzuzufügen, zu bearbeiten, zu entfernen oder die Reihenfolge zu verändern.

Für jede Publikation stehen Ihnen die Freitextfelder Autor(en), Titel und Bibliographische Daten zur Verfügung. Außerdem können Sie einen Link zur Publikation oder zu weiteren Details, z. B. in der TU-Bibliographie, angeben.