Absätze mehrfach verwenden
Globaler Absatz und Absatzreferenz
Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie wiederkehrende Informationen angelegt und mehrfach verwendet werden können. Im Folgenden werden diese beschrieben und Sie können dann abhängig von Ihrem Einsatzfall entscheiden, welche Variante besser für Sie geeignet ist.
1. Variante: Globaler Absatz
Globale Absätze können mehrfach innerhalb eines oder sagar in mehreren Webauftritten innerhalb eines Projekts verwendet werden, müssen aber nur einmal zentral in der Datenquelle erstellt werden.
Damit ist es möglich, z. B. Öffnungs- oder Sprechzeiten, Informationen zu einem Kooperationspartner und vieles mehr an zentraler Stelle zu verwalten.
Artikel hierzu:
Globaler Absatz – Datensatz erstellen
Globaler Absatz
(Absatzvorlage)
Verfügbarkeit
Globale Absätze können sowohl als Absätze, als auch als Eintrag in den Metadaten und auch in Datensätzen verwendet werden. Sie sind daher sehr flexibel in der Verwendbarkeit.
2. Variante: Absatzreferenz
Absatzreferenzen können verwendet werden, um den Inhalt eines Absatzes auf anderen Seiten wieder zu verwenden. Erzeugt wird dabei eine Referenz und somit kann nur der Quellabsatz bearbeitet werden.
Von einer Referenz gelangt man mittels folgendem Befehl im Kontextmenü zum Quellabsatz: Extras -> Zum Quellabsatz springen.
Umgekehrt gelangt man zu den verschiedenen Referenzen (es sind mehrere möglich) über den Kontextbefehl: Extras -> Verwendungen anzeigen.
Absatzreferenz erzeugen
Es folgt eine Möglichkeit dies umzusetzen, da es mehrere gibt.
Schritt 1:
Kopieren Sie den Quellabsatz mittels Kontextmenü wie im Beispiel zu sehen.
Schritt 2:
Anschließend navigieren Sie zu der Seite, in der Sie die Referenz anlegen möchten. Hier ist es essenziell, dass Sie den korrekten Seitenbereich wählen, der das Absatzformat auch erlaubt.
Fügen Sie den Absatz nun mit dem Kontextbefehl als Absatzreferenz einfügen hinzu.
Anschließend können Sie anhand eines leicht angepassten Icons erkennen, dass es sich nicht um einen gewöhnlichen Absatz, sondern um eine Referenz handelt. Der kleine Pfeil symbolisiert dies zusätzlich zum invertierten Farbschema.
Verfügbarkeit
Absatzreferenzen können ausschließlich in den Inhalten angewandt werden und hier auch nur begrenzt hinsichtlich Vorlagenrestriktionen.