Auftrittsdeaktivierung

Detail of "Spider web at sunrise" - Luc Viatour / www.Lucnix.be

Webauftritt deaktivieren

Es kommt immer wieder vor, dass Webauftritte, die in FirstSpirit angelegt und online gestellt wurden, nicht mehr benötigt werden oder aber es keine redaktionellen Veränderungen an diesen Auftritten geben wird und die Seiten im Ist-Zustand noch eine bestimmte Zeit lang online zur Verfügung stehen sollen.

Beispiele hierfür sind abgeschlossene Projekte, Auflösungen von Fachgruppen, AGs oder Fachgebieten oder ähnliche Fälle.

Hierfür bietet das Webteam folgende Optionen/Services an. Gerne beraten wir Sie hierzu individuell, verwenden Sie hierzu bitte unser Kontaktformular.

Bitte beachten Sie:

Bitte löschen Sie niemals Basisordner Ihres Webauftritts eigenmächtig! Dies erschwert uns die Bereinigung im Anschluss. Überlassen Sie bitte uns diesen Schritt. Vielen Dank!

Webauftritt löschen

Das Webteam nimmt für Sie die Löschung Ihres nicht mehr benötigten Auftritts vor. Wir benötigen lediglich eine Ansprechperson für etwaige Rückfragen während des Löschungsprozesses.

Ablauf der Löschung
Für die Löschung schalten wir den Webauftritt offline, entfernen den DNS-Eintrag und löschen im Anschluss sämtliche zum Auftritt gekoppelten Daten in FirstSpirit. Dies schließt folgende Bereiche (inkl. Kindelementen) ein:

  • Struktur: Hauptverzeichnis des Auftritts (www-Verzeichnis)
  • Inhalte: Hauptverzeichnis des Auftritts
  • Medien: Hauptverzeichnis des Auftritts
  • Datenquellen:
    • Alle Kontakte, die nur der Einrichtung des Auftritts zugewiesen sind sowie die Einrichtung selbst
    • Alle News, die nur der Rubrik des Auftritts zugewiesen sind sowie die Rubrik selbst
    • Gegebenenfalls, bei Bedarf weitere Datenquellen wie Abschlussarbeiten etc.

Sobald die Daten in FirstSpirit entfernt wurden, wird/werden auch die Berechtigungsgruppe/n zum Auftritt gelöscht.

Webauftritt archivieren

In manchen Fällen ist es notwendig den Webauftritt noch zu erhalten, jedoch sind in diesen Fällen meist keine redaktionellen Anpassungen mehr erforderlich. Hierfür bieten wir diesen speziellen Service der Archivierung wie folgt an:

  • Der FirstSpirit Webauftritt wird hierfür von uns mittels des Tools HTTrack lokal in Form von fixen HTML-Dateien (und natürlich sonstigen eingebundenen Dokumenten) gesichert, aufbereitet und dann unterhalb der Subdomain www-archiv.tu-darmstadt.de mit entsprechendem Namen/Kürzel platziert.
    • Aufbereitung: Hierbei platzieren wir einen kleinen Banner oberhalb aller Seiten, welcher darauf hinweist, dass dies ein archivierter Webauftritt ist und keine redaktionellen Anpassungen mehr durchgeführt werden. Hier gibt es keine Ausnahmen.
    • Adresse/Name: Hier liegt die Entscheidung bei uns, wobei wir uns an der ursprünglichen Bezeichnung orientieren werden.
Archiv Banner
Vom Webteam eingefügtes Banner auf einer archivierten Webseite

  • Bei Bedarf und falls technisch umsetzbar, wird eine Weiterleitung von der ursprünglichen Adresse eingerichtet.
  • Danach findet die Webauftrittslöschung wie oben beschrieben statt. Der Webauftritt ist nach der Löschung nicht mehr über FirstSpirit editierbar und statt der alten Adresse über www-archiv.tu-darmstadt.de erreichbar.
    Beispiel: www.projekt.tu-darmstadt.de -> www-archiv.tu-darmstadt.de/projekt

Bitte beachten Sie:

  • Design & Layout:
    Da der Auftritt im Ist-Zustand gesichert wird, werden mögliche Design-Anpassungen der Live TU Webseiten keinen Einfluss auf das Design des archivierten Auftritts haben. Das Design und Layout bleibt so, wie es zum Zeitpunkt der Sicherung/Archivierung war.
  • Formulare, Kontaktdaten & Verweise:
    • Achten Sie darauf vor dem Antrag auf Archivierung alle Formulare zu entfernen, wenn diese nicht dauerhaft zur Verfügung stehen sollen (Anmeldungen, Kontaktformulare etc.).
    • Kontaktdaten sollten so allgemein wie möglich hinterlegt oder ggf. entfernt werden. Je nach Bedarf.
    • Überprüfen Sie eingebettete Verweise vor der Sicherung, da diese nachträglich nicht mehr angepasst werden können.
  • Redaktion:
    Nach Archivierung können keine redaktionellen Anpassungen durch Sie mehr durchgeführt werden. Auch wir werden die Auftritte nicht mehr editieren, nachdem diese unter der oben genannten Adresse online geschaltet wurde.
  • Rechte & Daten:
    Sie erhalten keinerlei Redaktionsrechte auf den archivierten Auftritt, können aber jederzeit bei uns das gesicherte Paket erhalten.
  • Matomo oder ähnliche Tools:
    Sollten Sie unser Statistiktool verwenden, behalten wir uns vor Ihren Auftritt aus diesem zu entfernen. Es werden für Archiv-Seiten keine neuen Einträge in Matomo angelegt.
  • Laufzeit des archivierten Auftritts:
    Hinweis: Die Policy mit entsprechenden Angaben wird voraussichtlich 2019 veröffentlicht. Beachten Sie bitte, dass es für archivierte Webauftritte eine begrenzte Laufzeit geben wird, welche auch bei bereits archivierten Webauftritten greift.