Sortierung / Gruppierung von Kontakteinträgen

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Sortierung / Gruppierung von Kontakteinträgen

Wie können Kontakteinträge in der Übersichtsliste alphabetisch sortiert oder nach Bereichen gruppiert werden?

Die Grafik zeigt ein Beispiel zur Anzeige von Mitarbeiter-Kontaktdaten über die Absatzvorlage "Mitarbeiterliste".
Sortierte und gruppierte Kontakteinträge für Mitarbeitende

Zur Anzeige der Kontaktdatensätze in der Übersichtsliste gibt es verschiedene Varianten der Sortierung. Die Kontaktdatensätze können nach Gruppen, Untergruppen und Bereichen gruppiert oder auch nur alphabetisch sortiert angezeigt werden.

Wird eine Absatzvorlage „Mitarbeiterliste“ hinzugefügt, so muss im Feld „Einrichtung“ festgelegt werden, zu welcher Einrichtung die Mitarbeitenden zugehörig sein müssen, die auf der Webseite angezeigt werden sollen. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld.

Alle anderen Felder müssen nicht unbedingt ausgefüllt werden.

Wird kein weiteres Feld ausgefüllt, so wird die Liste standardmäßig nach Gruppen, Untergruppen und Bereichen sortiert.

  • Das heißt es werden alle Mitarbeitenden der Gruppe „X“ zusammen gruppiert.
  • Innerhalb dieser Gruppe „X“ werden die Mitarbeitenden der Untergruppe „Y“ zusammen gruppiert.
  • Innerhalb der Untergruppe „Y“ werden die Mitarbeitenden des Bereiches „Z“ zusammen gruppiert.
  • Innerhalb des Bereiches „Z“ werden die Mitarbeitenden alphabetisch sortiert.

Die verschiedenen Gruppen, Untergruppen und Bereiche werden mit Überschriften unterteilt.

Karteireiter "Sortierung" der Absatzvorlage "Mitarbeiterliste"
Karteireiter „Sortierung“ der Absatzvorlage „Mitarbeiterliste“

Sollen die verschiedenen Bereiche oder die verschiedenen Untergruppen nicht besonders gruppiert, sondern alle Mitarbeitenden lediglich nach ihrer Gruppenzugehörigkeit gruppiert und innerhalb der Gruppe alphabetisch sortiert werden, so können im Bereich „Optionen für Auswahl und Sortierung der Datensätze“ im Karteireiter „Sortierung“ die beiden Felder „Nach Untergruppen sortieren?“ und/oder „Nach Bereichen sortieren?“ deaktiviert werden.

Voraussetzung für Eingaben in diesem Bereich ist, dass das Feld „Alle Mitarbeiter dieser Einrichtung alphabetisch sortiert (keine Optionen)“ deaktiviert ist!

Ist dieses Feld aktiviert, so werden alle Einstellungen im Bereich „Optionen für Auswahl und Sortierung der Datensätze“ ignoriert. Alle Mitarbeitenden werden in einer einzigen alphabetisch sortierten Liste angezeigt.