„Newsletter“
e-Mails mit neuen Nachrichten an einen definierten Empfängerkreis versenden
- Absatzvorlagen
- - Datenquellen
- - – Newsletter
Newsletter sind e-Mails mit den letzten Nachrichten seit einem bestimmten Datum, die an einen definierten Empfängerkreis versendet werden.
Im Gegensatz zu den sogenannten RSS-Feeds bzw. Newsfeeds muss das Versenden des Newsletters jeweils aktiv vom Versender angestoßen werden. Es erfolgt nicht automatisiert. RSS-Feeds dagegen werden vom Empfänger einmalig abonniert und dann vom System jedes Mal automatisch versandt, wenn neue Nachrichten vorliegen.
Mit einem Newsletter werden keine Anhänge verschickt. Dateien, die normalerweise als Anhang einer Mail verschickt werden würden, können auf der Webseite bereitgestellt und in den News bzw. im Newsletter verlinkt werden.
Voraussetzungen
Die Absatzvorlage kann nur in einer Seite mit der Seitenvorlage „Eine extrabreite Spalte“ hinzugefügt werden.
Eingabeoptionen in der Absatzvorlage
Karteireiter „Newsletter-Einstellungen“
„SMTP-Server“
= bleibt so bestehen (mailout.hrz.tu-darmstadt.de)
„Absendername“
= Name der Institution, die verschickt
„Absender-E-Mail“
= E-Mail-Adresse der Institution, die verschickt (z.B. info@…tu-darmstadt.de oder ähnliches)
„Antwort an“
= ggf. dieselbe Adresse wie bei Absender-E-Mail, sonst ggf. eine e-Mail-Adresse einer Person, die die Antworten bearbeitet.
„E-Mail-Adresse für Test“
= um einen Test durchführen zu können, wird hier eine E-Mail-Adresse einer Person eingetragen, damit nicht sofort an die gesamte Liste geschickt wird
„Mailing-Liste“
= Auswahl aus der Tabelle „Mailingliste“ der Datenquelle „Newsletter“. Der gewünschte Eintrag muss vorher angelegt worden sein.
„Standard-Betreffzeile“
= wird als Betreff verschickt. Wenn nur eine News verschickt wird, wird die Schlagzeile noch angehängt. Betreff ist später veränderbar.
„Newsletter-Admins“
= hier muss die Rolle aus der Tabelle „Rolle“ der Datenquelle „Kontakt“ ausgewählt werden, die die Administration des Newsletters übernehmen wird.
Karteireiter „Globaler Inhalt (optional)“
„Überschrift für Newsletter“
= erscheint vor den News
„Editorial“
= erscheint zwischen Überschrift und News
Karteireiter „News“
Karteireiter „Automatisierte Liste“
= Auswahl wie für die Seite mit der Absatzvorlage „News“, die über diesen Newsletter verschickt werden soll
oder
Karteireiter „Ausgewählte News“
= Auswahl einzelner News möglich, die verschickt werden sollen.
Karteireiter „Versandoptionen“
Bitte setzen Sie sich zum Ausfüllen dieses Bereiches mit dem Webteam unter webteam@tu-… in Verbindung!
„Versand in Datenbank speichern?“
= Wenn dieser Haken gesetzt wird, werden die einzelnen Verwendungen in der Tabelle „Versand“ der Datenquelle „Newsletter“ dokumentiert.
„Nur News anzeigen, die nach dem letzten Newsletterversand erstellt worden sind“
= nach Auswahl ist dann nur die Auswahl von News möglich, die nach dem letzten Versand erstellt wurden.
„Seite, um Versanddatensätze zu bearbeiten“
= ist nur erforderlich, wenn die Option „Nur News anzeigen, die nach dem letzten Newsletterversand erstellt worden sind“ gewählt wurde. Auf dieser Seite können dann die Datensätze des Versands gelöscht werden und es werden wieder mehr Newseinträge zur Auswahl zum Versenden angezeigt.